Search
Close this search box.

Bekerja di EcoNusa

Yayasan EcoNusa adalah organisasi nirlaba yang bertujuan untuk meningkatkan berbagai inisiatif local Tanah Papua dan Maluku di tingkat nasional dan internasional dalam upaya untuk memberikan dukungan bagi pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan di Indonesia. EcoNusa mendorong pengembangan kapasitas organisasi masyarakat sipil untuk melakukan advokasi, kampanye, komunikasi, keterlibatan pemangku kepentingan, dan dialog di antara para pemangku kepentingan untuk memenuhi pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan serta mempromosikan nilai-nilai transparansi, konservasi, dan kesetaraan. Untuk mencapai misinya, EcoNusa melakukan beberapa program termasuk: Ketahanan Masyarakat Lokal, Advokasi Kebijakan, Pusat Komunikasi Indonesia Timur, Pengembangan Ekonomi Lokal, dan Kepemimpinan Lingkungan Anak Muda.

EcoNusa mengundang kandidat-kandidat terbaik, bertalenta dan memiliki motivasi yang tinggi untuk melamar posisi dibawah ini:

Atasan : Finance and Operations Regional Kepala Burung Papua

Lokasi Kerja : Manokwari

Jenis Pekerjaan : Kerja Penuh Waktu (1 tahun)

TUJUAN PEKERJAAN

Project Operations Coordinator akan mendukung beberapa inisiatif utama Yayasan EcoNusa di Provinsi Papua Barat, yang saat ini sedang dilakukan melalui kemitraan dengan berbagai pemangku kepentingan eksternal. Project Operations Coordinator bertanggung jawab atas keseluruhan keuangan dan dukungan operasional program EcoNusa dan pihak eksternal lainnya di Provinsi Papua Barat. Melapor kepada Finance and Operations Regional Kepala Burung dan berkoordinasi erat dengan personel kunci lainnya dalam proyek, ia akan bekerja sama dengan mitra yang melaksanakan program serupa serta lembaga terkait di pemerintah, otoritas lokal, dan masyarakat sipil, dalam hal keuangan dan administrasi.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Dukungan Program (50%)
  • Terlibat dalam perencanaan, pelaksanaan dan pemantauan program EcoNusa sesuai dengan penugasan.
  • Terlibat dalam kegiatan-kegiatan yang dilakukan EcoNusa.
  • Mewakili EcoNusa dalam berbagai pertemuan sesuai penugasan.


Dukungan Administrasi Keuangan dan Operasional (50%)
  • Mendukung dalam hal perencanaan dan peninjauan anggaran dan pengeluaran dan menyiapkan laporan bulanan/triwulanan/tahunan dan data lainnya sesuai kebutuhan.
  • Mengelola pembayaran semua tagihan dari vendor, penggantian biaya, uang muka, dan pertanggung jawaban dari staf.
  • Mencatat semua transaksi keuangan, membuat dan meninjau laporan keuangan bulanan.
  • Memproses pembayaran dan pengelolaan faktur, menindaklanjuti dengan klien, pemasok, dan mitra sesuai kebutuhan.
  • Mencatat/merekonsiliasi dengan lengkap dan akurat seluruh pengendalian operasional program terhadap anggaran, dana, biaya perjalanan dan kas kecil. Pekerjaan ini akan berkoordinasi erat dengan unit Finance and Operations Regional Kepala Burung Papua dan Finance di Jakarta.
  • Memberikan dukungan data dalam proses audit.
  • Memberikan dukungan kepada staf/konsultan dalam penyediaan lembar kerja, laporan klaim/pengeluaran perjalanan, penggantian biaya, perjanjian peserta, dan dokumentasi keuangan terkait lainnya.
  • Mengawasi pencatatan keuangan proyek khususnya di provinsi Papua Barat.
  • Memberikan dukungan kepada tim EcoNusa dalam mengelola kegiatan back-office di Manokwari, Provinsi Papua Barat.
  • Memastikan berjalannya operasional termasuk mengoordinasikan alur dokumen dan organisasi, membeli perlengkapan, mengatur perjalanan dan acara, perlengkapan dan peralatan, dan dukungan komunikasi saat berkegiatan dan koordinasi pertemuan di internal organisasi.
  • Mengelola pengeluaran operasional dengan konsultasi kepada Finance and Operations Regional Kepala Burung Papua, termasuk biaya kantor, layanan kantor, asuransi, IT, hukum, pajak, dan lainnya dan memastikan penggunaan sumber daya Donor secara efisien dan efektif.
  • Mempersiapkan, memelihara, memantau, dan meningkatkan sistem operasional, proses, prosedur, dan pencatatan sesuai dengan kebijakan Econusa, mendukung pelaporan manajemen, alur dan manajemen informasi, serta perencanaan organisasi yang lebih baik.
  • Membantu pekerjaan harian lain di unit Operasional,jika diperlukan, tugas lain yang signifikan yang ditugaskan oleh atasan langsung.


KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN
  • Gelar sarjana di bidang terkait, lebih disukai bidang keuangan dan akuntansi di organisasi dan/atau bisnis.
  • Minimal 2 tahun pengalaman kerja penuh waktu di bidang yang relevan, dengan pengalaman manajemen operasional, administrasi, dan/atau manajemen keuangan.
  • Pengalaman langsung dalam administrasi keuangan (misalnya anggaran, pencatatan, pajak).
  • Berorientasi pada detail dan pemikir yang terorganisir yang dapat mengatur berbagai prioritas.
  • Kemampuan mempelajari sistem baru dan aplikasi perangkat lunak yang digunakan oleh Econusa.
  • Pengetahuan dan pengalaman tentang proses audit.
  • Kemahiran dalam komunikasi bisnis lisan dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
  • Mampu bekerja dengan minimum supervisi dan mampu memenuhi berbagai tenggat waktu.
  • Familiar dalam menggunakan sistem internet banking.
  • Memiliki ppngetahuan tentang Microsoft Office Suite sangat penting.
  • Harus mampu menetapkan prioritas dan bekerja di bawah tekanan, termasuk melakukan banyak tugas dan merencanakan beberapa acara secara bersamaan.
  • Lebih diutamakan berdomisili di Manokwari dan sekitarnya.


Kualifikasi lebih diutamakan:
  • Pengalaman bekerja dalam kelompok multi-pemangku kepentingan/antarsektoral seperti pemerintah, swasta, masyarakat sipil, dan keterlibatan pemangku kepentingan lainnya.
  • Pemahaman mengenai protokol dan kebijakan pengelolaan sub-hibah di kalangan OMS lokal dan donor internasional.


HUBUNGAN KERJA

Internal : Bekerja erat dengan tim Regional Kepala Burung Papua dan koordinasi dengan semua kantor wilayah lainnya.
Eksternal : Kerjasama dengan pihak eskternal seperti Pemerintah, Organisasi Masyarakat sipil (OMS), mitra-mitra, dll.

Nilai-nilai organisasi: Keberagaman, Kemanusiaan Universal, Kebersamaan dan Kerja Tim, Inklusi, Demokrasi, Integritas.

Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru dan portfolio Anda melalui email ke recruitment@econusa.id dengan subjek “Project Operations Coordinator” paling lambat 20 Februari 2024.

Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.

Copyright ©2023.
EcoNusa Foundation
All Rights Reserved