Working at EcoNusa

Supervisor : Regional Head KOBUMI Sorong

Job locatio : Sorong

Job type : Fulltime Contract (1 tahun)

BACKGROUND

KOBUMI adalah usaha bersama yang didirikan oleh Yayasan EcoNusa dan delapan koperasi lokal di Kepulauan Maluku dan Tanah Papua. Semua keuntungan dari usaha ini diinvestasikan kembali untuk pelestarian lingkungan dan pengembangan usaha masyarakat. Untuk info lebih lanjut mengenai KOBUMI kunjungi website kobumi.id.

PURPOSE OF JOB

Salah satu bisnis yang dijalankan oleh KOBUMI adalah penyewaan kapal Phinisi (EcoXplorer) yang digunakan untuk kebutuhan riset dan juga Leisure. Rute kapal ini untuk wilayah Timur Indonesia yaitu: Raja Ampat, Teluk Cenderawasih, Kaimana/Teluk Triton, dan Banda Neira. Rute lainnya disesuaikan dengan kebutuhan client. Kapal EcoXplorer telah beroperasi sejak Agustus 2023 dan berlabuh di Sorong sebagai area homebase kapal. Sebagai Assistant Cruise Leader, tujuan utama Anda adalah untuk memberikan kontribusi signifikan dalam menjalankan operasional dan manajemen kapal secara efektif. Anda akan bekerja sama dengan Cruise Leader dan tim kru untuk memastikan pengalaman yang tak terlupakan bagi tamu kami, sambil menjaga keamanan, kenyamanan, dan kesiapan kapal.

Tugas Umum:

1. Pelayanan Tamu:
   • Bekerjasama dengan Cruise Leader untuk memberikan layanan tamu yang ramah, berkesan dan professional.
   • Menjawab pertanyaan tamu, memberikan panduan, dan memastikan kebutuhan mereka terpenuhi.
2. Operasional Kapal:
   • Memastikan pengelolaan administrasi keuangan kapal, termasuk pencatatan transaksi dan pengawasan anggaran.
   • Mengkoordinasikan perawatan alat selam, memastikan kesiapan dan keselamatan alat sebelum setiap perjalanan.
   • Mendukung Cruise Leader dalam perencanaan perjalanan yang aman dan efisien.
   • Menyiapkan operasional kapal selama trip berlangsung (kebutuhan Bahan Bakar, Makanan/Minuman dll)
3. Keselamatan dan Kesiapan:
   • Memastikan pemeliharaan peralatan keselamatan kapal dan penanganan situasi darurat yang tepat.
   • Berkolaborasi dengan Cruise Leader dalam mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko selama perjalanan.
4. Kenyamanan Tamu:
   • Memantau kualitas fasilitas kapal dan layanan yang disediakan kepada tamu.
   • Bekerjasama dengan Cruise Leader untuk menjaga standar pelayanan yang konsisten.
5. Kepemimpinan dan Pengganti Cruise Leader:
   • Bersiap untuk mengambil peran Cruise Leader jika diperlukan, memimpin perjalanan dengan baik dan memastikan kelancaran operasional.
   • Memberikan dukungan kepada Cruise Leader dalam menjalankan tugas-tugas kepemimpinan.

Tugas Khusus:

1. Peralatan Selam:
   • Bertanggung jawab atas perawatan alat selam, termasuk pemeriksaan rutin, perbaikan, dan penggantian jika diperlukan.
   • Memastikan kesiapan alat selam sebelum dan setelah setiap sesi menyelam.
2. Briefing dan Informasi Tamu:
   • Melakukan penjemputan tamu di Bandaran/Hotel
   • Melakukan briefing sebelum keberangkatan, memberikan informasi penting tentang perjalanan, kegiatan, dan prosedur keselamatan kepada tamu.
   • Memberikan jawaban atas pertanyaan tamu seputar perjalanan dan fasilitas kapal.
3. Administrasi Keuangan:
   • Bertanggung jawab atas pencatatan transaksi keuangan kapal, termasuk penerimaan dan pengeluaran.
   • Mengawasi anggaran yang terkait dengan operasional kapal dan kebutuhan perjalanan.
4. Pengganti Cruise Leader dalam Krisis:
   • Siap untuk mengambil alih peran Cruise Leader dalam situasi darurat, seperti ketika Cruise Leader tidak dapat melanjutkan perjalanan.
   • Mengkoordinasikan tindakan tanggap darurat dan menjaga ketenangan tamu dan kru.
5. Kerjasama dengan Tim Kru:
   • Bekerjasama dengan Captain dan tim kru dalam menjaga kesiapan kapal dan melaksanakan tugas-tugas perawatan rutin.
   • Mendukung komunikasi yang efektif antara tim kru dan pengambilan keputusan bersama.

Pelaporan dan Fungsi lainnya:

1. Update perkembangan pekerjaan mingguan di Kapal dalam meeting regular 1 minggu 1 kali
2. Periode pelaporan perkembangan operasional Kapal dalam setiap meeting regular 1 bulan 1 kali
3. Laporan tertulis kondisi kapal dan operasional kapal di sampaikan ke Kepala Regional Kantor 1 bulan 1 kali
4. Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung secara keseluruhan

• Pria Usia 27 – 40 tahun
• Penempatan di Sorong
• Bersedia ditempatkan di kapal dan penempatan lainnya jika ditugaskan
• Pendidikan minimal D3 atau sederajat di bidang kelautan/ekowisata, manajemen bisnis, manajemen administrasi, atau marketing
• Bersedia mengikuti trip diatas kapal
• Minimal mempunyai pengalaman dalam bidang operasional perusahaan
• Pengalaman kerja yang terkait dengan manajemen operasional, pengembangan proses dan sistem, manajemen anggaran dan biaya, serta pengawasan dan pelatihan tim dapat menjadi nilai tambah
• Nilai tambah lainnya jika bisa diving dan mempunyai sertifikat minimal dive master
• Memiliki kemampuan sales dan marketing yang baik untuk dapat mempromosikan kapal
• Memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik dan mampu bekerja dalam tim
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Memiliki kemampuan analitis yang baik dan mampu memecahkan masalah dengan efektif
• Mampu berkomonukasi dengan baik dalam Bahasa Inggris

WORKING RELATIONSHIP

Internal : Dengan semua staf internal KOBUMI

External : Dengan pihak-pihak eksternal (stakeholders, potential buyers, dll)

Pertanggungjawaban

Dalam menjalankan tugasnya, personil berada di bawah koordinasi dan supervisi serta bertanggung jawab langsung kepada Kepala Regional Sorong dan dituntut untuk memiliki integritas, profesionalitas, tanggung jawab, kecermatan, dan kecekatan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya serta mampu memberikan motivasi sesuai fungsinya kepada unit-unit lain untuk mencapai kinerja yang maksimal.

Wewenang

Personil diharapkan dapat mengambil keputusan-keputusan menyangkut tugas dan kegiatan-kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya untuk pencapaian tujuan dan kinerja yang berkualitas di unit kerjanya.

Kerjasama

Personil dituntut mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan seluruh tim di. Selain itu, personil juga harus mampu membangun relasi dengan pihak-pihak eksternal sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya.

Deskripsi pekerjaan ini mencakup tugas-tugas utama. Pemegang jabatan diminta untuk melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi dan dalam kewajaran tingkat keterampilan dan pengalaman mereka.

Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@kobumi.id dengan subjek Assistant Cruise Leader paling lambat 14 September 2023.

Job title : Sales and Marketing Commodity Officer

Supervisor : Managing Director

Duty Station : Jakarta

Job Type : 1 year

BACKGROUND 

KOBUMI represents a Social Eco Enterprise established and owned by a consortium of nine local cooperatives in Eastern Indonesia, in conjunction with EcoNusa Foundation. Our primary objective is to provide unwavering support in safeguarding Community Customary rights, livelihoods, and local economies while championing protecting the vital Forest and Coastal Marine Resources. Together, we diligently pursue systemic solutions to the climate crisis.

The remarkable profits generated by KOBUMI serve a dual purpose: ensuring the long-term sustainability of the programs spearheaded by the EcoNusa Foundation and its esteemed local community NGO Partners, while also being reinvested in our own business operations to guarantee our continuous growth and success.

PURPOSE OF JOB 

KOBUMI operates in close collaboration with local communities and indigenous groups, fostering a spirit of cooperation that results in a diverse range of remarkable commodities and special products sourced from the captivating Eastern Paradise of Indonesia. We launched our business this year with a primary focus on fishery commodities and spices. As part of our new expansion, we are seeking Sales and Marketing Commodity officers who will be responsible for overseeing the Sales and Marketing of Multi Commodity (Fishery and Spices) trading for B2B clients. The key responsibilities of this role include understanding customer requirements, creating, sending, and following up on proposals, preparing and following up on tenders, ensuring smooth order execution, and managing payment receipts. The officers will also be responsible for collaborating with internal functional teams, contributing to the development and delivery of proposals in response to business opportunities. Additionally, this role will be accountable for driving sales and business development across multiple regions.

ROLES AND RESPONSIBILITIES

1. Identify sales prospects and contact these to realize the prospect and develop the business to meet the organization’s growth strategy in terms of an agreement and closing sales successfully
2. Lead a meeting with potential customers for new business – forward & backward market linkage
3. Prepare action plans and schedules to identify specific targets and to project the number of contacts to be made & present sales achievement – Target vs Actual in revenue generation
4. Effective communicator and Negotiator with buyers to finalize deals & transactions to meet effective operations of order fulfillment – i.e. from order placement to delivery of goods and collection of payments from buyer
5. Prepare presentations, proposals, marketing materials, and sales contracts and accumulate market intelligence from different sources
6. Develop and maintain sales materials and current product knowledge like product specifications, costing, and pricing of Agri/Spices and Fishery-commodities in the national and international market index
7. Establish and maintain current client and potential client relationships
8. Find & Create a buyer’s network across geo through a multi-mode strategy – physically/digitally
9. Prepare paperwork to activate and maintain contract services and manage custom clearance, transportation
10. Provide a weekly schedule of planned activities and prepare daily reports as per management directives
11. Be able to demonstrate a full knowledge of all commodities for domestic and international markets, rationalize product portfolio to build competencies, relevant or unique selling points, and benefits in person, and via telephone calls, videoconferencing, and emails
12. Maintain accurate records of all contracts, contacts with customers
13. Build long-term partnerships with customers and manage buyer grievances
14. Maintain a high standard of personal presentation and Trade lead generation across different regions
15. Obtain confirmation of the order, procurement of goods and Agri/Spices, and fishery products
16. Make strategic partnerships with suppliers/vendors and/or buyers
17. Accountable for the addition of positive revenue generation and meeting the given target number assigned across multi-commodity trading business and assuming P&L responsibility
18. And any other duties assigned by the supervisors 

QUALIFICATION AND EXPERIENCES

• Bachelor’s degree in business management or marketing, or a related field with hands-on experience in multi-commodity trading business
• Must have experience in profit making center
• Must have prior experience in business development, marketing, and sales or multi-commodity trading
• Excellent verbal and written communication in English
• The ability to travel as needed.
• The ability to work in a fast-paced environment.
• Excellent analytical, organization, problem-solving, and management skills.
• Exceptional negotiation and decision-making skills.
• Strong business acumen.
• Detail-oriented.

WORKING RELATIONSHIP 

Internal : With all internal KOBUMI staff

External : With stakeholders, potential buyers

Accountability

In carrying out this role, the Sales and Marketing Commodity officer is under the supervision, coordination, and directly responsible to Managing Director. She or he is required to maintain high standard of ethics/integrity, accountability, and professionalism and be able to motivate other teams to achieve high-quality performance. 

Authority

She or he is expected to show ability in the decision making regarding to her/his role and responsibility to achieve the goals and high-quality performance in her/his unit.

Teamwork 

She or he is required to be able to communicate and coordinate with all staff and Management of Econusa. In addition, she or he should be able to build relationships with external parties according to her/his role.

Please submit your letter of application and recent curriculum vitae by email to recruitment@econusa.id with subject “Sales and Marketing Commodity Officer” no later than July 24, 2023. 

Note: Only short-listed candidates will be notified