Bekerja di EcoNusa

Posisi : Senior Accounting Officer

Atasan : Finance Coordinator

Lokasi Kerja : Jakarta

Jenis Pekerjaan : Kerja Penuh Waktu (1 tahun)

TUJUAN PEKERJAAN

Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan pemrosesan, pelaporan, dan pemantauan transaksi keuangan yang akurat dan tepat waktu, akuntansi EcoNusa, serta menerapkan prosedur keuangan dan akuntabilitas.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Mengelola transaksi keuangan EcoNusa sesuai ISAK-35 dan/atau standar dari IAI lainnya serta mengacu pada SOP yang ditetapkan.
2. Menginput data anggaran semua project EcoNusa ke dalam sistem Akuntansi SANGO sesuai dengan kebijakan EcoNusa.
3. Memeriksa dan memastikan kelengkapan-kelengkapan semua dokumen transaksi keuangan sebelum di input kedalam sistem software akuntansi dan sebelum dimasukan kedalam odner arsip.
4. Melakukan input jurnal semua transaksi keuangan harian kedalam sistem perangkat lunak (software) akutansi keuangan sesuai dengan kode akun anggaran masing-masing kegiatan/program/donor yang ditetapkan.
5. Berkoordinasi dengan Finance Coordinator untuk tutup buku pada software keuangan “SANGO” berdasarkan hasil laporan audit final.
6. Mencetak dan menandatangani semua Voucher Bank Masuk/keluar, Uang Muka, Pertanggungjawaban Uang Muka dan Jurnal Umum kemudian diserahkan kepada Finance Coordinator dan Direktur Operation untuk dimintakan persetujuan.
7. Melakukan Rekonsiliasi Bank untuk semua project econusa secara periodik tiap bulan.
8. Mengekspor data laporan keuangan, laporan aktivitas dan neraca dari sistem software akuntansi SANGO secara periodik maupun insidientil sesuai kebutuhan organisasi untuk diserahkan kepada Finance Coordinator.
9. Mendownload dan mengirimkan rekening koran setiap bulan dan mengirimkan credit advice setiap dana masuk dan notifikasi transaksi.
10. Menyiapkan laporan BvA (Budget versus Actual) masing-masing proyek setiap bulan, dan mengirimkan ke Finance Coordinator selambat-lambatnya tanggal 5 pada bulan berikutnya.
11. Membantu Finance Coordinator untuk menyiapkan laporan masing-masing proyek sesuai periode kontrak yang ditetapkan.
12. Membantu Finance Coordinator untuk menyiapkan data-data keuangan untuk kelancaran pelaksanaan audit keuangan organisasi oleh eksternal auditor.
13. Menyiapkan voucher transaksi (bank masuk, bank keluar, Jurnal umum) sesuai peruntukannya.
14. Mengarsipkan semua dokumen transaksi keuangan Project sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Econusa.
15. Tugas lain dari atasan langsung.

KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN

• Minimum gelar Sarjana di bidang akuntansi
• Memiliki pengetahuan tentang prinsip akuntansi, praktik, standar, hukum dan peraturan keuangan bagi organisasi non-profit.
• Memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam menyusun laporan keuangan sesuai standar (Laporan Neraca, Laporan Aktivitas, Laporan Arus Kas dan Laporan Budget versus Aktual) dan analisa laporan.
• Memiliki Pengetahuan tentang peraturan dan praktik pajak penghasilan Indonesia (Pph21), Pph 23 (final) dan Badan (pph26).
• Minimal 5 (lima) tahun pengalaman kerja akuntansi di sektor pembangunan, pengalaman langsung dalam menangani proyek jangka panjang dan besar dari donor Internasional akan menjadi keuntungan.
• Memiliki pengetahuan kerja yang baik dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia lisan dan tulisan.
• Kemampuan untuk bekerja secara efektif di bawah situasi yang sangat menuntut dengan pengawasan minimal.
• Efisien, kompeten dan memiliki integritas.
• Keterampilan interpersonal yang baik, pemain tim, catatan yang terbukti dalam bekerja secara kolaboratif dengan rekan kerja untuk mencapai tujuan organisasi dan memastikan hasil pengiriman tepat waktu.
• Menunjukkan kemampuan untuk mengelola kompleksitas, perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.
• Kemahiran dalam MS Office, terutama Excel, Word, dan Power Point.
• Pengalaman dengan program perangkat lunak akuntansi SANGO.

HUBUNGAN KERJA

Internal : Dengan semua staf internal EcoNusa
External : Dengan pihak-pihak eksternal (auditor, vendor, konsultan, penyedia jasa, dll)

Uraian tugas diatas merupakan tugas-tugas pokok pemegang jabatan. Personil dapat diminta untuk melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi dalam kewajaran tingkat keterampilan dan pengalaman.

Nilai-nilai organisasi: Keberagaman, Kemanusiaan Universal, Kebersamaan dan Kerja Tim, Inklusi, Demokrasi, Integritas.

Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@econusa.id
dengan subjek “Senior Accounting Officer” paling lambat 24 Maret 2023.

Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.

Posisi : Enterprise Development Officer

Atasan : Business Development Coordinator

Lokasi Kerja : Sorong

Jenis Pekerjaan : Kerja Penuh Waktu (1 tahun)

TUJUAN PEKERJAAN

Staf Enterprise Development Officer – akan membantu melaksanakan dan mengkaji (review) program inkubasi bisnis sesuai dengan standard, rencana dan strategi program yang bertujuan untuk pengembangan usaha bisnis UMKM dalam bidang pertanian/perkikanan, pengolahan primer dan penambahan nilai serta asistensi (teknis dan non teknis) penuh kepada penerima manfaat program inkubasi bisnis.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Fungsi Enterprise Development

• Melaksanakan dan mengkaji ulang standar, rencana, strategi dan program yang berkaitan
  dengan pengembangan usaha pertanian/perikanan/Jasa lainnya, pengolahan primer dan
  penambahan nilai.
• Memfasilitasi masyarakat untuk meningkatkan sumber pendapatan alternatif.
• Mengembangkan materi pelatihan pengembangan usaha.
• Menerapkan identifikasi, perencanaan/perancangan, implementasi, pemeliharaan, pemantauan, evaluasi dan strategi untuk analisis rantai nilai komoditas dan pengembangan usaha UMKM.
• Memberikan dukungan teknis dan asistensi tentang pengembangan usaha UMKM (termasuk akses pengetahuan dasar bisnis, strategi pemasaran, dan mekanisme bantuan permodalan).
• Mengumpulkan dan menganalisis data dan informasi tentang pengolahan primer dan penambahan nilai dan pengembangan usaha UMKM untuk menginformasikan proses pengambilan keputusan.

2. Fungsi Enterprise Development

• Mengidentifikasi bisnis baru di area lokasi sasaran dan menyiapkan rantai nilai, rencana bisnis, dan laporan kelayakan untuk setiap bisnis.
• Berkolaborasi dengan lembaga dan organisasi nasional, regional dan internasional dalam pengembangan usaha, penambahan nilai dan pengolahan primer UMKM.
• Berpartisipasi dan mendukung platform dan kerangka kerja pemangku kepentingan komoditas untuk mengelola implementasi analisis rantai nilai komoditas.
• Memfasilitasi mentoring dan pelatihan bisnis dari pakar (fasilitator/narasumber).
• Penyusunan rencana kerja dan laporan harian/mingguan dan bulanan, serta diserahkan kepada Business Development Coordinator.
• Tugas lain yang mungkin ditugaskan dari waktu ke waktu.

3. Fungsi Pelaporan dan lainnya

• Mempersiapkan laporan perkembangan program inkubasi bisnis secara singkat termasuk kondisi di lapangan yang ditemui dan perkembangan bisnis UMKM.
• Mengirimkan laporan kepada Business Development Coordinator paling lambat setiap tanggal 1 bulan berjalan.
• Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh Business Development Coordinator terkait komoditas dan bisnis secara keseluruhan.

KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN

• Pria/Wanita Usia 25 – 35 tahun.
• Domisili di Sorong.
• Pengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun dalam bisnis dan manajemen.
• Memiliki pengetahuan kerja yang baik tentang operasional gudang dan prosedur penanganan Komoditas perkebunan dan perikanan.
• Memiliki keterampilan komputer yang baik dengan pengetahuan mengoperasikan aplikasi Ms Excel dan Ms Word. 
• Memiliki kemampuan menyelesaikan masalah secara efisien dan efektif dan analisis yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk menunjukkan integritas pribadi yang jujur dan pekerja keras.
• Memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi kesenjangan, tren, prioritas dan isu-isu kunci di
  wilayah kerja.
• Mampu untuk menghormati dan berhubungan dengan orang-orang dengan latar belakang yang berbeda-beda.
• Kemampuan secara efektif mengembangkan hubungan dengan Koperasi/Mitra kerja/UMKM, LSM, Swasta, dan lembaga pemerintah.
• Kemampuan untuk menemukan pemenuhan dalam pekerjaan melalui kreativitas, pengambilan risiko, inisiatif dan inovasi dan motivasi tim.

HUBUNGAN KERJA

Internal : Dengan semua staf internal EcoNusa
External : Dengan pihak-pihak eksternal (vendor, koperasi, mitra, dll)

Uraian tugas diatas merupakan tugas-tugas pokok pemegang jabatan. Personil dapat diminta untuk melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi dalam kewajaran tingkat keterampilan dan pengalaman.

Nilai-nilai organisasi: Keberagaman, Kemanusiaan Universal, Kebersamaan dan Kerja Tim, Inklusi, Demokrasi, Integritas.

Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@econusa.id dengan subjek “Enterprise Development Officer” paling lambat 17 Maret 2023.

Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.

Posisi : Staf Admin Produksi dan Operasional

Atasan : Business Development Coordinator

Lokasi Kerja : Sorong

Jenis Pekerjaan : Kerja Penuh Waktu (1 tahun)

TUJUAN PEKERJAAN

Staf Admin Produksi dan Operasional akan mengawasi dan mengelola produk komoditis perikanan yang masuk ke gudang penyimpanan. Tugas utama adalah memastikan produksi di Gudang berjalan dengan baik, melakukan pelaporan kebutuhan operasional dan fungsi akuntansi dasar pencatatan barang masuk dan keluar serta penjualan secara keseluruhan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Fungsi Operasional

• Memastikan gudang berjalan sesuai dengan Standar dan Prosedur (SoP).
• Melakukan penghitungan dan pencatatan Komoditas di seluruh Gudang (komoditas diterima dan dikirim termasuk tujuan pengiriman).
• Memastikan bahwa komoditas tidak pernah keluar dari gudang tanpa persetujuan terlebih dahulu dari supervisor.
• Memastikan nota penerimaan nota pengiriman barang pada saat komoditas keluar dan masuk ke gudang.
• Melakukan pencatatan penjualan dan pembelian komoditas termasuk pencatatan stock setiap minggu dari koperasi.
• Memastikan penyimpanan komoditas yang tepat, menyusun secara terorganisir berdasarkan
  jenis komoditas dan nomor pengiriman untuk memfasilitasi penghitungan yang tepat.
• Memastikan bahwa komoditas yang tidak layak ditumpuk secara terpisah dari stok yang memiliki kualitas baik.
• Menyiapkan invoice dan dokumen pendukung untuk pembayaran ke Koperasi/Mitra lainnya dan memvalidasi semua invoice yang dikirimkan oleh koperasi/buyer lainnya.
• Memeriksa dan memvalidasi semua laporan dan dokumentasi yang diserahkan oleh perusahaan ekspedisi darat/laut, surveyor, dan agen kliring yang dikontrak.
• Melakukan pencatatan secara jelas dan lengkap untuk seluruh transaksi komoditas dari dan ke gudang ke pengguna akhir/buyer akhir (untuk tingkat pasar lokal/regional).
• Membuat laporan inspeksi gudang setiap bulan.
• Bertanggung jawab untuk secara akurat mengisi dan memperbarui semua catatan gudang termasuk Buku Besar, info stock dan lembar kontrol stok. Jumlah yang dicatat pada dokumen-dokumen ini HARUS sesuai dengan stok fisik harian di gudang.
• Mengevaluasi biaya komoditas yang tidak layak (dari hasil sortir kualitas komoditas).
• Mengurus dan menetapkan tanggal aktual pembuangan limbah komoditas sesuai dengan standar yang diberikan oleh otoritas setempat.
• Membuat sistem pengisian yang siap untuk diaudit dan semua file, catatan, dan laporan komoditas terorganisir dengan baik. Memastikan semua dokumen, laporan, dan file aman dan disimpan di tempat yang aman.
• Secara aktif memasarkan produk ke calon potensial buyer di wilayah sorong dan sekitarnya.
• Memastikan bahwa prosedur pengelolaan komoditas didokumentasikan dengan baik dan sejalan dengan Standard dan Prosedur yang berlaku.
• Berpartisipasi dalam audit internal yang terkait dengan manajemen dan akuntanbilitas komoditas.

2. Fungsi Pelaporan dan lainnya

• Menjalankan dan mematuhi periode pelaporan komoditas dengan ketat. Laporan sudah dikirim ke Business Development Coordinator paling lambat setiap tanggal 1 bulan berjalan.

• Mempersiapkan ringkasan penerimaan komoditas secara bulanan, laporan pengiriman, laporan inventaris fisik setiap akhir bulan yang diserahkan ke kantor Jakarta selambat- lambatnya setiap tanggal 1 bulan berjalan.

• Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh Business Development Coordinator terkait komoditas dan bisnis secara keseluruhan.

KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN

• Pria/Wanita Usia 25 – 35 tahun.
• Domisili di Sorong / Ambon.
• Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun dalam bisnis manajemen, akuntansi, bisnis komoditas, sales/marketing.
• Memiliki pengetahuan kerja yang baik tentang operasional gudang dan prosedur penanganan komoditas perkebunan dan perikanan.
• Memiliki keterampilan komputer yang baik dengan pengetahuan mengoperasikan aplikasi Ms
  Excel dan Ms Word.
• Memiliki kemampuan menyelesaikan masalah secara efisien dan efektif dan analisis yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk menunjukkan integritas pribadi yang jujur dan pekerja keras.
• Memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi kesenjangan, tren, prioritas dan isu-isu kunci di
  wilayah kerja.
• Mampu untuk menghormati dan berhubungan dengan orang-orang dengan latar belakang
  yang berbeda-beda.
• Kemampuan secara efektif mengembangkan hubungan dengan Koperasi/Mitra kerja/UMKM, LSM, Swasta, dan lembaga pemerintah.
• Kemampuan untuk menemukan pemenuhan dalam pekerjaan melalui kreativitas, pengambilan risiko, inisiatif dan inovasi dan motivasi tim.

HUBUNGAN KERJA

Internal : Dengan semua staf internal EcoNusa
External : Dengan pihak-pihak eksternal (vendor, koperasi, buyer, mitra, dll)

Uraian tugas diatas merupakan tugas-tugas pokok pemegang jabatan. Personil dapat diminta untuk melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi dalam kewajaran tingkat keterampilan dan pengalaman.

Nilai-nilai organisasi: Keberagaman, Kemanusiaan Universal, Kebersamaan dan Kerja Tim, Inklusi, Demokrasi, Integritas.

Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@econusa.id dengan subjek “Staf Admin Produksi dan Operasional” paling lambat 17 Maret 2023.

Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.

Posisi : Staf Sales Admin EcoXplorer

Atasan : Business Development Coordinator

Lokasi Kerja : Sorong

Jenis Pekerjaan : Kerja Penuh Waktu (1 tahun)

TUJUAN PEKERJAAN

Staf Sales Admin EcoXplorer akan bertanggung jawab dalam pencatatan operasional untuk memastikan berjalannya operasional dan transaksi dalam kapal EcoXplorer serta memahami dan menjalankan metrik kinerja penjualan sehingga memastikan target penjualan dapat tercapai.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Fungsi Operasional

• Menerima dan memproses pemesanan trip kapal.
• Menerbitkan faktur transaksi penjualan.
• Memverifikasi pesanan, termasuk informasi pribadi pelanggan/agent dan detail pembayaran.
• Menghubungi pelanggan melalui telepon atau email untuk menjawab pertanyaan dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
• Memelihara dan memperbaharui catatan penjualan trip dan pelanggan.
• Menyusun pengajuan anggaran untuk operasional kapal per trip dan kebutuhan per bulan.
• Membuat kontrak vendor dan lainnya yang dibutuhkan untuk mendukung operasional kapal.
• Menyusun laporan keuangan per trip kapal.
• Mempercepat pesanan melalui penghubung internal.
• Mengidentifikasi produk baru untuk ditambahkan ke produk yang ditawarkan.
• Mendukung tim bisnis dengan tugas administrasi lainnya, jika diminta.
• Memasarkan produk trip kapal ke pelanggan yang potensial.

2. Fungsi Pelaporan dan lainnya

• Menjalankan dan mematuhi periode pelaporan komoditas dengan ketat. Laporan sudah di kirim ke Business Development Coordinator paling lambat setiap tanggal 1 bulan berjalan.

• Mempersiapkan ringkasan penerimaan komoditas secara bulanan, laporan pengiriman, laporan inventaris fisik setiap akhir bulan yang diserahkan ke kantor Jakarta selambat-lambatnya setiap tanggal 1 bulan berjalan.

• Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh Business Development Coordinator terkait komoditas dan bisnis secara keseluruhan.

KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN

• Pria/Wanita Usia 25 – 35 tahun.
• Domisili di Sorong / Ambon.
• Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun dalam bisnis manajemen, akuntansi, bisnis parwisata,
  sales/marketing.
• Memiliki pengetahuan kerja yang baik tentang operasional kapal.
• Memiliki keterampilan komputer yang baik dengan pengetahuan mengoperasikan aplikasi Ms
  Excel dan Ms Word.
• Memiliki kemampuan menyelesaikan masalah secara efisien dan efektif dan analisis yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk menunjukkan integritas pribadi yang jujur dan pekerja keras.
• Memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi kesenjangan, tren, prioritas dan isu-isu kunci di
  wilayah kerja.
• Mampu untuk menghormati dan berhubungan dengan orang-orang dengan latar belakang
  yang berbeda-beda.
• Kemampuan secara efektif mengembangkan hubungan dengan Koperasi/Mitra kerja/UMKM,
  LSM, Swasta, dan lembaga pemerintah.
• Kemampuan untuk menemukan pemenuhan dalam pekerjaan melalui kreativitas, pengambilan risiko, inisiatif dan inovasi dan motivasi tim.

HUBUNGAN KERJA

Internal : Dengan semua staf internal EcoNusa
External : Dengan pihak-pihak eksternal (vendor, konsultan, penyedia jasa, mitra, dll)

Uraian tugas diatas merupakan tugas-tugas pokok pemegang jabatan. Personil dapat diminta untuk melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi dalam kewajaran tingkat keterampilan dan pengalaman.

Nilai-nilai organisasi: Keberagaman, Kemanusiaan Universal, Kebersamaan dan Kerja Tim, Inklusi, Demokrasi, Integritas.

Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@econusa.id dengan subjek “Staf Sales Admin EcoXplorer” paling lambat 17 Maret 2023.

Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.